Privaatsuspoliitika

1. Vastutav töötleja

Käesoleva privaatsuspoliitika kohaselt töötleb teie isikuandmeid:

• AREM OÜ
• Registrikood: 14103057
• Aadress: Savi 35b-5, Pärnu, Eesti
• E-post: andrus.kumel@arem.ee

AREM OÜ haldab kinnisvarahalduse ja teenindustöö korraldamise tarkvara (edaspidi „Teenus"), mis on kättesaadav aadressidel os.arem.ee, rent.arem.ee ja seotud alamdomeenidel.

2. Milliseid andmeid kogume

2.1 Konto- ja kasutajaandmed

• Nimi, e-posti aadress, telefoninumber
• Ametiroll ja töökorralduse andmed AREM OÜ-s
• Sisselogimise ja kasutusaktiivsuse logid

2.2 Google'i konto andmed (valikuline)

Kui ühendate oma Google'i konto, küsime ligipääsu järgmistele andmetele üksnes teie selgesõnalisel nõusolekul:

• Google Kalender (calendar) — tööülesannete, tähtaegade ja sündmuste haldamiseks teie kalendris. Loome, loeme, muudame ja kustutame kalendrisündmusi, mis on seotud Teenuse kaudu loodud ülesannetega, et hoida teie töökalender ja Teenuse ülesanded sünkroonis.

Tulevikus võime küsida ligipääsu ka Gmaili andmetele (eraldi nõusolekuga), et võimaldada e-kirjade saatmist Teenuse kaudu. Sellest teavitame teid enne vastava funktsiooni kasutuselevõttu.

2.3 Äri- ja tööandmed

• Klientide, objektide ja kinnisvara andmed
• Tööülesanded, logid, dokumendid ja manused
• Tööaja ja teenuste arvestus

3. Google'i kasutajaandmete kasutamine (Limited Use)

AREM OÜ kasutab Google'i API-de kaudu saadud teavet kooskõlas Google API Services User Data Policy-ga, sealhulgas Limited Use nõuetega. See tähendab:

• Kasutame Google'i kasutajaandmeid ainult selleks, et pakkuda ja parandada Teenuse kasutajale nähtavaid funktsioone.
• Me ei müü Google'i kasutajaandmeid kolmandatele osapooltele.
• Me ei kasuta Google'i andmeid reklaami eesmärgil.
• Me ei luba inimestel lugeda Google'i andmeid, välja arvatud juhul, kui (a) olete andnud selleks nõusoleku, (b) see on vajalik turbe eesmärgil, või (c) seda nõuab kohaldatav õigus.

4. Andmetöötluse eesmärk ja õiguslik alus

• Lepingu täitmine — Teenuse osutamine ja töökorralduse võimaldamine.
• Nõusolek — Google'i konto ühendamine ja kalendri sünkroonimine toimub teie nõusoleku alusel, mille saate igal ajal tagasi võtta.
• Õigustatud huvi — Teenuse turvalisuse tagamine, väärkasutuse vältimine ja toimimise parandamine.

5. Andmete säilitamine ja kustutamine

Säilitame teie andmeid nii kaua, kui see on vajalik Teenuse osutamiseks või seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks. Google'i konto saate igal ajal lahti ühendada Teenuse seadetes; pärast lahtiühendamist lõpetame vastavate Google'i andmete töötlemise.

Google'i kaudu antud lubasid saate hallata ja tühistada ka oma Google'i konto seadetes: myaccount.google.com/permissions.

6. Andmete jagamine

Me ei müü ega rendi teie isikuandmeid. Andmeid võime jagada ainult:

• Teenusepakkujatega, kes aitavad Teenust hostida (nt serveriteenus), rangete konfidentsiaalsuskohustuste alusel.
• Kui seda nõuab seadus või pädev ametiasutus.

7. Teie õigused

Teil on õigus: tutvuda oma andmetega, nõuda nende parandamist või kustutamist, piirata töötlemist, esitada vastuväiteid ning saada andmeid ülekantaval kujul. Samuti on teil õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile (aki.ee).

Õiguste kasutamiseks võtke ühendust: andrus.kumel@arem.ee.

8. Turvalisus

Rakendame mõistlikke tehnilisi ja korralduslikke meetmeid andmete kaitsmiseks. Andmeedastus toimub krüpteeritud ühenduse (HTTPS) kaudu.

9. Muudatused

Võime käesolevat privaatsuspoliitikat aeg-ajalt uuendada. Oluliste muudatuste korral teavitame teid Teenuse kaudu. Viimase uuenduse kuupäev on toodud lehe ülaosas.

1. Data Controller

Your personal data is processed by:

• AREM OÜ
• Registry code: 14103057
• Address: Savi 35b-5, Pärnu, Estonia
• Email: andrus.kumel@arem.ee

AREM OÜ operates property-management and field-service coordination software (the "Service"), available at os.arem.ee, rent.arem.ee and related subdomains.

2. Data We Collect

2.1 Account and user data

• Name, email address, phone number
• Role and work-coordination data within AREM OÜ
• Login and usage-activity logs

2.2 Google account data (optional)

If you connect your Google account, we request access to the following data solely with your explicit consent:

• Google Calendar (calendar) — to manage tasks, deadlines and events in your calendar. We create, read, modify and delete calendar events related to tasks created through the Service, in order to keep your work calendar and the Service's tasks in sync.

In the future we may also request access to Gmail data (under separate consent) to enable sending emails through the Service. We will notify you before enabling any such feature.

2.3 Business and work data

• Client, site and property data
• Tasks, logs, documents and attachments
• Time and service accounting

3. Use of Google User Data (Limited Use)

AREM OÜ's use of information received from Google APIs adheres to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. Specifically:

• We use Google user data only to provide and improve user-facing features of the Service.
• We do not sell Google user data to third parties.
• We do not use Google data for advertising purposes.
• We do not allow humans to read Google data unless (a) you have given consent, (b) it is necessary for security purposes, or (c) required by applicable law.

4. Purpose and Legal Basis

• Performance of a contract — providing the Service and enabling work coordination.
• Consent — connecting a Google account and calendar synchronisation is based on your consent, which you may withdraw at any time.
• Legitimate interest — ensuring Service security, preventing abuse and improving functionality.

5. Data Retention and Deletion

We retain your data for as long as necessary to provide the Service or to comply with legal obligations. You can disconnect your Google account at any time in the Service settings; after disconnection we stop processing the relevant Google data.

You can also manage and revoke permissions granted through Google in your Google account settings: myaccount.google.com/permissions.

6. Data Sharing

We do not sell or rent your personal data. We may share data only with:

• Service providers who help host the Service (e.g. server hosting), under strict confidentiality obligations.
• Authorities where required by law.

7. Your Rights

You have the right to access, rectify or erase your data, restrict processing, object to processing, and receive your data in a portable format. You also have the right to lodge a complaint with the Estonian Data Protection Inspectorate (aki.ee).

To exercise your rights, contact: andrus.kumel@arem.ee.

8. Security

We apply reasonable technical and organisational measures to protect your data. Data is transmitted over an encrypted connection (HTTPS).

9. Changes

We may update this Privacy Policy from time to time. For significant changes we will notify you through the Service. The date of the most recent update is shown at the top of this page.